初めての方でも安心！返却簡単なレンタルＰＣ利用のポイント 2024.03.01
仕事やプロジェクトをスムーズに進めるためのお手軽な方法として、法人用レンタルPCの利用が注目されています。
しかし、初めての方にとっては、「返却ってどうやるの？」や「データの消去って本当に安全なの？」といった疑問がつきものですよね。
そこで、この記事では「初めての方でも安心！返却簡単なレンタルPC利用のポイント」をお届けします。
レンタルPCを導入する際の不安を解消し、返却手続きやデータ消去に関する疑問を一つずつクリアにしていきましょう。
レンタルPCの返却方法が気になる方は、ぜひ最後までご覧ください。
レンタルPCの導入前の不安解消！
法人向けレンタルPCを導入する際に皆さんはどんな不安をお持ちでしょうか？
初めての方は「一体どうやって借りて、どうやって返却したらいいんだろう？」と、導入から返却までの流れが気になるかと思います。
まずは、レンタルPCのメリットと導入の流れを簡単にお話していきましょう！
レンタルPCのメリット
レンタルPCは、初期費用を抑えながら最新のPCを導入できるだけでなく、導入後の運用もスムーズにできる、多くのメリットを持っています。
【レンタルPCのメリット】
・初期費用を抑え、ランニングコストを最適化
購入と比較して初期費用を削減できます。また、月額料金制なので、予算管理が簡単でランニングコストを最適化できます。
・常に最新の環境で業務効率アップ
常に最新のスペックのPCを利用できるので、業務効率を大幅に向上できます。また、買い替えのタイミングを気にすることなく、常に最新の機能を活用できます。
・導入・サポート・メンテナンスを専門スタッフにお任せ
故障時の修理や代替機提供など、迅速なサポートを提供します。また、セキュリティ対策やメンテナンスも専門スタッフが代行するので安心です。
・在庫管理の負担を軽減
在庫管理や資産管理の必要がないので事務作業の負担を軽減できます。
・事業の成長に合わせた拡張性
必要に応じて台数やスペックを変更できます。また、短期利用にも対応しているので一時的な増加などにも柔軟に対応できます。
簡単！レンタルPC導入の流れ
レンタルPC導入の流れは以下のようなステップです。
①レンタル会社選定:
複数のレンタル会社を比較し、ニーズに合った会社を選びましょう。
②機種選定:
必要なスペックや台数を検討し、最適な機種を選びましょう。
③契約:
必要書類を準備し、レンタル契約を結びましょう。
④納品:
レンタル会社からPCが納品されます。
⑤初期設定:
レンタル会社によっては、初期設定を代行してくれます。
⑥利用開始:
すぐにPCを利用開始できます。
⑦サポート:
故障時の修理や代替機提供など、迅速なサポートを受けられます。
⑧レンタル期間終了:
レンタル期間終了後は、PCを返却します。
レンタルPCの返却手続きとは？
さて、それでは気になる返却手続きについてお話していきましょう。
返却手続きのステップバイステップガイド
初めての方でも安心して返却手続きを行えるよう、具体的な手順を分かりやすく解説します。
■ステップ1：レンタル会社への連絡
レンタル期間終了前に、レンタル会社へ返却する旨を連絡しましょう。
連絡方法:
電話、メール、ウェブサイトなど、レンタル会社によって異なる場合があります。
事前に確認しておきましょう。
■ステップ2：データの消去
個人情報や機密情報を含むデータは、必ず消去してから返却しましょう。
データ消去方法:
①専用ソフトを用いた消去
②HDD/SSDの物理的な破壊
※レンタル会社によっては、データ消去サービスを提供している場合があります。
データ消去証明書:
データ消去を行った証明書を発行しておくと、万が一情報漏洩が発生した場合に備えられます。
■ステップ3：PCの梱包
PCを輸送中に破損しないよう、元箱や緩衝材を使用して丁寧に梱包しましょう。
梱包内容:
PC本体 ACアダプタ バッテリー その他、レンタル時に同梱されていた付属品
梱包方法:
①元箱に緩衝材を詰めてPCを固定
②空きスペースがないようにしっかりと梱包
③外箱に送り状を貼り付ける
■ステップ4：配送
レンタル会社から指定された配送方法で、PCを返送しましょう。
配送方法:
宅配便ｏｒレンタル会社による集荷 など
※レンタル会社によっては、返却用の伝票を送付してくれる場合があります。
送料:
返却時の送料は、レンタル会社によって異なる場合があります。事前に確認しておきましょう。
■ステップ5：返却完了確認
PCがレンタル会社に到着したら、返却手続き完了の確認をしましょう。
確認方法:
レンタル会社からの連絡
ウェブサイトでの確認
返却完了確認書
※レンタル会社によって確認方法が異なる場合があります。事前に確認しておきましょう。
返却時の注意点
【返却時の注意点チェック！】
・返却期限を厳守しましょう。
・PCを初期状態に戻しましょう。
・付属品はすべて返却しましょう。
・梱包は丁寧に行いましょう。
・返却時の送料を確認しておきましょう。
返却時には、以上の内容をチェックしましょう。
レンタルPCの返却手続きは、事前に準備をしっかり行うことでスムーズに進めることができます。
レンタルPC返却時のデータ消去について
レンタルPCを返却する前には必ずデータを消去する必要があります。
データ消去が重要な理由
データ消去が重要な理由を3つ紹介します。
①ビジネスセキュリティのため
企業にとって、ビジネス上の情報漏洩は大きなリスクとなります。
顧客情報や取引先情報など、機密情報を含むデータが漏洩すると、企業イメージの低下、顧客離れ、さらには法的責任を問われる可能性もあります。
②個人情報の保護のため
個人情報保護法に基づき、個人情報は適切に管理する必要があります。万が一、個人情報を含むデータが漏洩した場合、個人情報保護法違反となり、企業に罰則が科される可能性があります。
③セキュリティリスクの軽減
データが残っている状態でPCを返却すると、悪意のある人物がそのデータを利用して悪用する可能性があります。消去されたデータは、セキュリティリスクを軽減し、情報漏洩を防ぎます。
返却時のデータ消去の方法
まずは、レンタルPCに保存されている重要なデータやファイルをバックアップします。これによって、データを失った場合でも安心です。
データ消去の方法には、以下の3つの方法があります。
専用ソフトを使う
データ消去ソフトを使うと、データを完全に消去することができます。複数の消去方法を組み合わせて使用することで、より安全にデータを消去することができます。
HDD/SSDを物理的に破壊する
HDD/SSDを物理的に破壊することで、データ復旧が不可能になります。ただし、専門知識や工具が必要となるため、注意が必要です。
レンタル会社に依頼する
レンタル会社によっては、データ消去サービスを提供している場合があります。
専門知識を持つスタッフがデータを消去してくれるので安心です。
データ消去ってお願いできるの？
多くのレンタル会社はデータ消去サービスを提供しています。初めての方でも、安心して依頼することができます。
依頼方法
レンタル会社に問い合わせて、データ消去サービスの申し込み方法を確認しましょう。
サービス内容
データ消去方法は、レンタル会社によって異なる場合があります。事前に確認しておきましょう。
費用
データ消去サービスには、費用がかかる場合があります。事前に確認しておきましょう。
Wa-goo net-rentalなら安心！
実際にどこのレンタル会社のPCを使用したらよいのか、お悩みではないでしょうか？
ここではセキュリティ面やサポート体制が抜群の【Wa-goo net-rental】の返却方法やサポート面についてお伝えします。
返却方法
■ご返却について
ご返却時は、事前のご連絡と契約終了日までのご返却をお願いいたします。
①契約終了日の15日前を目安に、ご発注確認メールへご返信いただく形でご返却の旨をご連絡ください。
②契約終了日までに弊社工場に必着するようお客様にて配送手配をお願いいたします。
なお、ご返却時の配送料はお客様負担となります。
契約終了日までに商品が到着しない場合は、1ヵ月の自動延長となります。
くわしいご利用方法はこちらから！
レンタルパソコンのご利用ガイド
Wa-goo net-rental のレンタルパソコンなら返却時のデータ消去も無料！
Wa-goo net-rentalではレンタルパソコンご利用後、返却時に利用者様にてデータの消去をおこなっていただく必要はございません。
無料にてデータ消去をおこない、必要に応じてデータ消去証明書の発行もおこなっております。
サポートもセキュリティもバッチリ。レンタルパソコンの導入で迷っている方はこちら
おわりに：安心してレンタルPCを利用しよう
レンタルPCを利用する際には、初めての方でも安心して利用できるポイントがたくさんあります。
例えば、初期費用を抑えられるだけでなく、常に最新の環境で業務効率を高めることができます。さらに、専門スタッフによるサポートやメンテナンスも安心です。
レンタルPCの導入手続きも簡単で、レンタル会社選びから返却までのステップを踏むことでスムーズに利用できます。返却時には、期限を厳守し、データの消去や梱包にも注意しましょう。
また、レンタルPCネットではセキュリティやサポートが充実しており、安心して利用できます。
レンタルPCを活用することで、ビジネスの効率化やリスクの軽減につながるので、ぜひ活用してみてください。
仕事用ノートパソコンに必要なスペックとは？：レンタルPCで手に入れよう！ 
050-3575-1518