【テレワーク・在宅ワーク】レンタルPCで使うZoom(ビデオ会議・WEB会議)で必要なアイテム 5種の解説 2020.09.11

ビデオ会議で必要なアイテム 5種の解説

弊社ではレンタルパソコンサービスを提供しており、本年(2020)のご利用数をみると、おかげ様で非常に多くのお客様にご利用を頂いている状況でございます。
その理由として新型コロナウイルス感染拡大防止に伴うテレワーク・在宅ワークの普及にあります。

今までZoom(ズーム)などのビデオ会議・WEB会議を利用することのなかった人も、テレワーク・在宅ワークの普及で導入を検討しているケースが増えている状況にあるかと思います。
実際に多くのご利用検討中の方から、ビデオ会議・WEB会議が出来る機種かのお問い合わせをいただいております。

そこで、今回はレンタルパソコンでテレワーク・在宅ワークに必須ともいえるビデオ会議・WEB会議ツール「Zoom」を利用するために必要となる機器について解説していきます。
また、あると業務効率のアップや疲労が軽減されるアイテムもあわせてお伝えしていきますので、ぜひ最後までご覧いただければと存じます。

ZOOM(ズーム)のダウンロードはコチラからおこなえます
※通常のブラウザでおこなう場合はミーティング用Zoomクライアントをダウンロードで問題ありません。

(1)ビデオ会議・WEB会議に必要な機器5種

①パソコン(もしくはスマホorタブレット)

ビデオ会議・WEB会議Zoomの必須アイテム

Zoomを利用する際、WindowsもしくはMacOS搭載のパソコンやモバイル端末が必要です。
テレワーク・在宅ワーク用にパソコンを用意する場合は、ウェブカメラやマイクを内蔵しているかチェックしておきましょう。

また、Zoomを使いながらワードやエクセルなど、他のアプリなども利用できるスペックかも確認しておくと良いでしょう。
会社が貸し出しているノートパソコンは、セキュリティ上の問題でカメラが使えないことも稀にあります。

②WEBカメラ

ビデオ会議・WEB会議Zoomのカメラ

ノートパソコンにも内蔵カメラ搭載のものもありますが、「角度を柔軟に変えたい」「画質を良いものにしたい」という場合は専用WEBカメラを導入しましょう。
2,000~10,000円代と価格は幅広いですが、「解像度」「フレームレート」「設置方法」をチェックしておけば失敗はそうありません。

・WEBカメラの画質チェックポイント
解像度:画面のキメの細かさのことで、720p(HD)、もしくは1080p(フルHD)のものを選びます。
フレームレート:1秒間あたりの描写回数のことで、数値が高いほど滑らかな動画が送れます。数値はFPSで表示され、30以上のものであれば映像がカクカクする症状が生じることはほぼありません。

・設置方法は『クリップタイプ』と『スタンドタイプ』の2種類
外付けディスプレイに挟んで取り付けるクリップタイプは、取り外し・設置ともに簡単なのでノートパソコンとセットでよく使われます。
スタンドタイプは置型なので場所を自由に選べ、画角が広いので複数人の利用でも対応しているといったメリットがあります。

少し値段は高くなりますが、なるべく省スペースにしたい方はスピーカーやマイクが内蔵のものを選びましょう。

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③マイク

ビデオ会議・WEB会議Zoomのマイク

利用するパソコンやタブレットなどの端末にマイクが内蔵されてない場合や「声が聞こえにくい」といった指摘を受けた場合はマイクを用意しましょう。
イヤホンやヘッドセットにもマイク搭載のもがありますが、音質や長時間の装着が苦痛な場合は単体での使用がおすすめです。

音質を重視する場合はbluetoothのようなワイヤレスよりも、イヤホンジャックやUSBでの接続タイプですと、ノイズが入りにくく、クリアな音声を届けられます。
1台ではなく複数の端末でマイクを利用する場合は、イヤホンジャックタイプが汎用性に優れ、バリエーションも豊富です。

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④ヘッドセット

ビデオ会議・WEB会議Zoomのヘッドセット

ノートパソコンにマイクやスピーカーが付いていない場合は、1つで両方の役割をしてくれるヘッドセットが非常に便利です。
テレワーク用に新しく購入を検討している方は以下から用途に合わせて、どのタイプにするか選んでみましょう。

●インナーイヤー・カナルタイプ
イヤホンを耳の穴に挿入して使用するタイプです。遮音性が高いので音漏れも少なく、雑音をシャットアウトできるので作業に集中できます。
ケーブルを首の後ろに回す有線のネックバンドタイプや、ワイヤレスの左右分離型もあります。

●オーバーヘッドタイプ
両サイドにイヤーパッドがあり、優しく包み込まれるフィット感があり、長時間の使用でも快適に過ごせます。
ムレるのが気になる方はイヤーパッドの素材を通気性の良いものを選びましょう。

●片耳・耳かけタイプ
片耳に差し込むか、フックを耳にかけて使用するタイプです。ワイヤレスで軽量なものが多いので、他の作業をしながら通話したい方に適しています。
耳の穴に差し込むタイプだと痛くなってしまう方は、このたいぷが最適です。

・接続タイプも選ぶポイント
ノートパソコンという利用を前提に紹介していますが、デスクトップPCであれば有線接続で、USBに対応しているものが汎用性が高くおすすめです。
Bluetoothを搭載した無線接続タイプありますので、なるべくコードレスにしてデスク周りをスッキリさせたい方におすすめです。

自宅でコンシューマ機やパソコンでゲームをする際にヘッドセットを利用している方であれば、現状で使っているものを接続すれば問題ありません。

 

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スピーカーフォン

ビデオ会議・WEB会議Zoomのスピーカーホン

1人ではなくチームや複数人の方とZoomでビデオ会議するのであれば、スピーカーとマイクを搭載したスピーカーフォンが便利です。
選ぶポイントとしては、音を拾う範囲「集音半径」があります。

近い範囲に集まって使うのであれば3~5m程度、一定間隔離れた状態や大人数の場合は8~10mのものを選びましょう。
また、マイクの方向性もできれば全方位対応(360°)のものを使うようにして、すべての声を拾うようにしたいところです。

・ハウリング防止には『エコーキャンセリング機能』
スピーカーからの音をマイクが拾うと、ハウリングが起きてしまい、スムーズにビデオ会議が進まなかったり、相手に不快感を与えてしまう原因になります。
それを防ぐためにも小さな雑音やノイズを除去している、エコーキャンセリング機能を搭載した機種を選びましょう。

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(2)Zoom利用時にあると便利なアイテム

Zoomテレワーク・在宅ワーク便利アイテム

ここまで紹介してきたビデオ会議・WEB会議を利用する上で必要な機器にプラスすることで、更にZoomなどビデオ会議・WEB会議だけでなく、テレワーク・在宅ワークでの業務が快適になるアイテムを紹介します。

・ノートPCスタンド

テレワーク・在宅ワークノートスタンド

在宅勤務するとノートパソコンを使用する時間が増えて、肩こりや腰が痛くなってきますよね。
デスクトップパソコンに比べるとノートパソコンは視点が低くなるので、体の負担が大きくなってしまいます。

そこで試して欲しいのが「ノートPCスタンド」で、視点を高くして傾斜を付けてくれるので、より疲れにくくなると同時にタイピングもしやすくなります。

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・外付けディスプレイ

テレワーク・在宅ワーク外付けディスプレイ

テレワーク・在宅ワークに移行してから業務効率が落ちてしまったという方は、ノートパソコン中心になって画面が小さくなったことが起因している可能性があります。
外付けのディスプレイをすれば、いちいちウィンドウを切り替える必要もなくなるので簡単にマルチタスクが可能になります。

横だけではなく縦型にも可変できるディスプレイもありますので、長い文章やWEBサイトの表示領域を広くしたい方におすすめです。

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・モニターアーム

テレワーク・在宅ワークモニターアーム

外付けディスプレイとセットで導入したいのが、モニターの高さと角度をより自由に設定できる「モニターアーム」です。
ノートパソコン対応のモニターアームであれば、外部ディスプレイの位置も思いのままです。

上下左右にも動かせるので、座り作業に疲れたら位置を高めに設定すれば、スタンディングデスクに早変わりです。

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・LEDデスクライト

テレワーク・在宅ワークデスクライト

照明を背にしてZoomをしていると、自分の顔が暗く写っていてハッキリ見えないことがありますよね。
手元も暗くなりますので、目が疲れやすくなる原因にもなります。

デスクライトを使って明暗の差をなくし、目に優しくZoom映りの良いデスク環境を目指しましょう。

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(3)業務にあったパソコン・アイテムで効率アップ

Zoomなどビデオ会議・WEB会議のツールで必要な機器は意外と少なく、レンタルパソコンに1~2つ足せばテレワーク・在宅ワークでのリモート業務が可能とお解りいただけたかと思います。

企業や業務内容によって利用環境が異なりますので、自分にあった機器を選択して快適なZoom会議を利用し、業務を効率化をはかりましょう。
Zoomなどのビデオ会議・WEB会議のツールを利用中に、パソコンのスペック不足で中断するような事があれば、それもまたストレスになります。

余裕のあるパソコンのスペックでテレワーク・在宅ワークを快適におこなうには、どのような用途で業務をおこなうかを明確にしておくことがポイントとなってきます。
事前にパソコンでおこなう業務を細かく確認しておくとよいでしょう。

・ビデオ会議・WEB会議中、他のアプリやツールを快適に同時利用できるレンタルパソコン!

rentalPC.net弊社のレンタルパソコンサービスは、取り扱い商品がパナソニック「レッツノート」1機種(12.1/14インチ)のみとなっております。
スペックは以下の通りです。
メモリ:16GB
SSD:500GB
CPU:intel core i5搭載
ウイルスソフト:Windows Defender完備
Microsoft365:Apps for businessインストール済み
※その他スペックの詳細は商品案内からご確認いただけます。

上記のスペックを標準とし、月額5,500円(税込)で提供させて頂いております。
今回はZoom会議に関してご紹介しましたが、ビデオ会議・WEB会議中に他の業務で必要なアプリケーションやツールを同時に利用する事で、パソコンのメモリ不足から映像のフリーズ・乱れ、音声の途切れといった現象に陥ってしまいます。

このような現象は業務をおこなう上でデメリット、ストレスにしかなりません…。

弊社の提供するレンタルパソコンは全てメモリ16GBとなっていますので、Zoom会議と同時に、他のアプリケーションやツールを利用しても全く支障はありません。
せっかくテレワーク・在宅ワークで出勤というストレスから開放されるわけですので、業務環境もストレスなくスムーズにおこないたいと思いますよね?

もし弊社のレンタルパソコンを少しでも気になっていただけましたら、お気軽にお問い合わせよりご連絡くださいませ。
また、ご検討の際はお見積り申し込みフォームからも対応可能となっておりますので、是非ご活用ください。

パソコンの導入によって少しでも効率よく業務がおこなえるよう願っております。

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