法人向けレンタルパソコン1台の導入を進めるための最適な方法 2021.01.31

法人でパソコンを導入する上で複数の選択肢の中から、レンタルを選択した場合にまずはパソコン1台からの状況をみてみたいと思うものです。
レンタルだけに、中古というのは理解しているけど、レンタルパソコンの劣化度合いや、中古故にスムーズに動くかどうか、汚すぎて使う気になれない…。
また、トラブル対応等を含めカスタマーサポートは万全かどうかも知りたい、導入検討時はうまいことを言っておき、実際導入していると無下に扱われたり…。
ネガティブなことを上げれば、きりがありません。
そこで、今回はレンタルパソコンをまずは1台からの導入でも対応してもらえるかどうかについて、見ていこうと思います。

(1)法人向けレンタルパソコンの申込における手続き比較

法人向けレンタルパソコンについて申込手続きをまとめてみました。

流れ説明・申込手順

概ね流れとしては問合せ⇒見積⇒発注処理まではほぼ同様です。
また、大きな違いとしては①支払い条件・②配送料の負担・③返却手順の3種でした。

①支払い方法について

支払い方法においてはクレジットカード決済・銀行振込・ポイント決済等の選択はありますが、重要な内容として『支払い条件』があげられます。
レンタルパソコン業者の支払い条件をみてみると以下の3パターンがありました。

もちろん条件として望ましいのは利用後の支払いで、加えて一ヶ月後が望ましいです。
また、各社条件が異なりますので、詳しく見積もり取得の際に質問をするのがの望ましいです。

②配送料負担について

配送料もまた経費に乗っかってくるものです。レンタルの場合、レンタル時の納品配送と返却（解約）時の配送の2種類が存在します。
納品配送・返却配送のそれぞれで利用者負担となる業者、納品配送時のみ無料として、返却配送（解約）時は利用者負担する業者と2種類あるようです。
ここもコストの注意点としてみておく必要があるでしょう。
また、場合によっては見積に載る、載らないもあるので、独自に計算しておく必要があります。

③返却手順について

返却手順についても、予め確認しておいた方が良い項目です。
ここでは各社の返却時における手順についての記載内容を以下の表にまとめましたので、ご覧ください。

いずれも同じような手順を踏みます。
そしてレンタルにおいて心配する項目として事前に知っておきたいのが破損・傷等の故障費用の負担です。
どの程度まで許容するのかという定義がいずれも曖昧で、返却したは良いけど後日請求書が届くのは避けたいところです。
この部分は事前に確認をした上で利用しておくのが良いでしょう。

(2)法人向けレンタルパソコンの価格比較

価格の比較軸として、弊社で取扱うPanasonic レッツノートの12.1インチタイプの機種で比較表をご覧ください。

12インチ価格比較（過去掲載分）

月額費用は重要なポイントとなりますが、明確に記載がある企業が大半なので間違えようがなくスムーズに比較できるかと思います。
しかし、送料部分およびパソコン利用時につけた傷や破損といった端末の故障におけるペナルティについて、どの程度の支払いが発生するかついても見ておく必要があります。

(3)最終的にレンタルパソコンの全体比較として

ここまで申込や返却手順、価格比較等をみてきましたが、その他の項目においてもみておくと良いでしょう。
例えば、こんなシーンがあるのではないでしょうか？
法人向けのレンタルパソコンにおいて、1台からの発注をおこなうことはできるのか？対応してくれるのか？
発注有無はまだ決まっていないけど、社内稟議を通すためには見積書が必要。その場合、見積書の作成を受けてくれることはできるのか？
支払条件として、会計・経理から指摘が入るので事前に支払条件を確認しておく必要があります。レンタルパソコンの場合はどの様な支払条件が一般的なのか？
これらのご質問でしたら、以下の表にまとめていますので参考にしてみてください。

レンタルパソコン業者の総合比較

こちらの表では、見積対応、送料負担、配送納期、期間設定、支払い条件をまとめてみました。

今回は法人用のレンタルパソコンを、まずは試験的に1台から導入してみて、今後のテレワーク・リモートワークに対応する端末をどの様していくか検討したいという会社さん向けにご紹介してみました。これらが不安・課題要素の払拭になれば非常に嬉しいです。