レンタルパソコン│オフィスソフト(Microsoft 365、旧名: Office365)の導入方法について 2020.09.01

オフィスソフトの導入方法について

パソコンを使って業務をするにあたって必須ともいえるエクセルやワード、パワーポイントといった「オフィスソフト」
レンタルパソコンにおいても、オフィスソフトはもちろん求められる機能になります。

このオフィスソフトについて通常であれば、マイクロソフト社が提供するオフィスソフトを利用するのが最適なのですが、高額のため導入に躊躇してしまいます。
そこで今回はその導入方法について、通常方法や互換性のあるソフト等を交えて解説をおこなっていきます。

【通常方法】マイクロソフト本体から導入する方法

MicrosoftOffice

マイクロソフト社が提供する通常の正規オフィスソフト導入に関して、導入方法・タイプについて2種あるのでそれぞれ解説していきます。

①【無料版】Microsoft Office Online

MicrosoftOffice無償版

まず1つ目が『Microsoft Office Online』というOfficeの機能を一部無料で使用できるサービスです。
Microsoftアカウントとインターネット環境があれば誰でも利用でき、オフィスソフトの使用感が分かります。

ホーム画面からはWord, Excel, PowerPointはもちろんのこと、OutlookやOnedriveにもワンクリックでアクセスできます。
ただし、Office Onlineは利用できる機能に制限があります。

【Office Onlineでは使えない・制限のある主な機能】
●テキストボックス・図形の追加(Word)
●マクロの実行(Excel)
●グラフ・SmartArtの追加(PowerPoint)

上記のような制限があるので、普段使う機能が利用できるかを事前に調べておきましょう。

Microsoft Office Onlineの導入方法

MicrosoftOfficeオンライン導入

続いてMicrosoft Office Onlineです。
こちらはインストール不要、ブラウザ上で完結するので導入も非常に簡単です。

MicrosoftOfficeオンラインサインイン

まずはMicrosoft Office Onlineにアクセスして、お持ちのマイクロソフトのアカウントでサインインしましょう。

MicrosoftOfficeアカウントサインイン

するとホーム画面に移動しますので、使いたい機能を選択すればすぐに利用できます。

MicrosoftOffice無償版利用開始

利用したファイルはアカウントに紐付いたOneDriveに自動保存され、Word DocumentやPDF、ODT形式でダウンロード可能です。

②【有料版】Microsoft 365

有料版となるMicrosoft 365は、月額1,080円(年契約なら900円/月)でオフィスソフトの各アプリケーションを制限なしで利用できます。

【Microsoft 365 Apps for businessで利用できるサービス】
● Office アプリ( Word、Excel、PowerPoint、OneNote 、Outlook、Access)
●ファイル保存・共有ソフト「 OneDrive クラウド」 ストレージ1 TB (ユーザー 1 人あたり)
● Microsoft 社の電話・ Web サポート(24時間対応)

さらに1ユーザーでWindowsとMacPC、スマホとタブレット端末にそれぞれ5台までインストールが可能です。
常に最新版なのでサポート切れの心配もありませんし、月額課金なので従業員の増減にも柔軟に対応できます。

オフィスソフトの料金形態については「月額課金(サブスクリプション)」と「買い切り型(プロダクトモデル)」に分かれており、過去に公開しております『法人向けレンタルPCにおける、お得で賢いマイクロソフトオフィスの利用方法について』にて解説しておりますので、詳細を確認したい方はご覧ください。

Microsoft365の導入方法

Microsoft 365の導入

次はMicrosoft365の導入方法です。
まず、公式HPへアクセスし「一般法人向け」を選択します。

Microsoft 365サインアップ入力

メールアドレスやお支払情報などの必要事項を入力します。

Microsoft 365インストール

完了後はMicrosoft 365の管理センター画面が開くので、インストールをスタートします。

Microsoft 365のインストール

インストール完了後は起動したいアプリをクリックすれば、すぐにMicrosoft365を利用開始できます。

【通常】オフィスの販売代理店 GMOインターネットから導入する方法

Microsoft 365代理店購入

最後はGMOインターネットから導入する方法です。
「お名前.com で Office を“おトク”に始めましょう!」
というキャッチコピーのもと、オフィスソフトの代理店をおこなわれており、マイクロソフト社よりも月額160円安く提供しております。

Microsoft 365プラン

お名前.comからの申込方法

Microsoft 365GMOで購入

申込方法はまず申し込みページから「申し込みページはこちら」をクリックして、プランを選択します。

支払い方法を選択して、送付されるメールに従って決済が完了すれば、仮の管理者用IDとPWが発行されます。
それをMicrosoft365のログインページに入力すれば完了です。

その他互換ソフトや中古オフィスソフトという選択肢も

Microsoft 365互換性

マイクロソフト社からインストールする以外にも、互換性のあるソフトの利用や中古オフィスソフトを取り扱うサイトを利用するといった導入方法もあります。
通常よりも安くオフィスソフトを利用できますので、導入コストを抑えたい方にオススメです。

それでは、主要ソフトやサービスについてそれぞれ解説していきます。

【互換性のあるソフト①】Thinkfree office NEO 2019

 Thinkfree office NEO 2019

提供企業はセキュリティソフトで有名なソースネクスト株式会社です。
現行の「Thinkfree office NEO 2019」の価格は3,980円と、マイクロソフトオフィスの8分の1となっていますので、大幅にコストを削減できます。

Thinkfree office NEO CELL

画像のように編集画面はエクセルと同じ仕様になっていますので、エクセルを使っている方でも違和感なく利用できます。
パッケージとダウンロード版が用意されており、すぐに使いたい方は後者を選択しましょう。

Hancom Space

無料オンラインサービス「Hancom Space」も提供しており、操作画面は一部英語の箇所もありますが、ブラウザ上でもドキュメントの閲覧や編集が可能です。

【互換性のあるソフト②】WPS Office

WPS Office

提供企業は中国の「Kingsoft Corporation(金山軟件)」のジョイントベンチャーとして2005年に設立された、キングソフト株式会社です。
オフィスソフト以外にも無料セキュリティソフト「KINGSOFT Internet Security」などをリリースしています。

キングソフトはWPS Officeの旧名で、購入したパソコンにインストールされていて、利用されたことのある人も多いのではないでしょうか。
オフィス互換ソフト部門では10年連続で売上No.1で、価格は4,190円~とこちらも本家に比べてかなりリーズナブルです。

WPS Office2

WindowsとMacOSどちらにも対応しており、30日間の無料体験版も利用可能でき、コチラからダウンロードできます。

【中古オフィスソフト】中古ソフト販売業者

WPS Office中古

(中古オフィスソフトを取り扱う『ディーエルソフト』)

中古でのオフィスソフトの導入という方法もあり、その多くがボリュームライセンスという形態で販売されていた製品を取り扱っています。
※ボリュームライセンスとは、企業が複数のオフィスソフトのライセンスを割引価格で購入できる販売形態のことです。

購入後はシリアルナンバーのみが記入されている使用許諾契約書やプロダクトキーのみがメールで送付されます。
関連会社や企業が分社化、統合、合併の際に譲渡ができるので、割引価格で購入されたライセンスを販売業者がさらに安く買い取り、通常の製品価格よりも割安で販売しています。

用途に合わせた購入方法を

マイクロソフトオフィスの導入方法について、本家サイトとそれ以外のソフト・サービスを用いた方法について紹介しました。
買い切り型をまとめて購入するとコストも嵩みますが、Microsoft365ならリーズナブルな価格でマイクロソフト オフィスを導入できることがお解りいただけたかと思います。

また、互換のあるソフトもリリースされており、閲覧や簡単な編集のみという方にはオススメです。
サポート期限の短さが気にならない方であれば中古オフィスソフトという選択肢もあります。

利用期間や用途に合わせて、どのタイプにするか検討してみてください。

弊社のレンタルパソコンはMicrosoft 365が標準インストール済み!!

rentalPC.net

今回オフィスソフトをMicrosoftから購入、またはMicrosoft365での導入方法を紹介しましたが、レンタルパソコンを調達して直ぐにMicrosoft365が利用できたらどうでしょう?
弊社の提供するレンタルパソコンは『レッツノート』1機種(12.1/14インチ)のみとなっており、その全てにMicrosoft 365 Apps for business Standardがインストールされています。

したがってMicrosoft365のアカウントを取得済みであれば、レンタルパソコンが到着してから直ぐにログインをすれば利用ができます。
その他弊社の扱うレッツノートはMicrosoft 365 Apps for business Standardの他に以下のスペックが全てのパソコンに標準搭載されています。

・メモリ16GB
・SSD500GB
・CPU intel core i5
・ウイルスソフト(Windows Defender)完備
※その他スペックの詳細は商品案内からご確認いただけます。

このスペックで月額5,500円(税込)で提供させて頂いております。
もし少しでも興味を持たれましたら、お気軽にお問い合わせよりご連絡くださいませ。

また、ご検討いただける際、お見積りお申し込みフォームより対応が可能となっておりますので、是非ご活用くださいませ。

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