法人向け レンタルパソコン 、一括見積サービスや業者の徹底比較 2021.04.03

法人企業におけるパソコンはほぼ普及している状況で、近年では導入する際に レンタルパソコン を選ぶ企業も増加している状況です。
それに伴い、 レンタルパソコン 業者の数やサービス形態も機種、期間、保障等の条件も多義に渡るようになりました。
お客様側では レンタルパソコン 業者の選択肢が増えた分、導入検討時の選択肢が、あり過ぎて分からないという課題もあり、Web上では選び辛い状況になっていることもあります。
そこで今回は法人向けレンタルPCを利用する上で必須となる、見積方法の手順と方法を業者別で比較し、失敗しない賢い見積方法をまとめたので、 レンタルパソコン 導入の参考になればと思います。

(1) レンタルパソコン 業者への見積依頼│事前に必要な準備は？

レンタルパソコン を時間や手間をかけずスムーズに調達するためには必ず「比較」をおこなわなくてはなりません。
この比較をおこなうにもまず何からしたらよいのか…？
比較をおこなうには当然見積もりを出さなくてはいけません。
見積もりを出すにはレンタルするパソコンを使ってなにをするのか、どれくらい利用するのかなど事前に決めておかなければならない項目があります。
スムーズに レンタルパソコン の調達をおこなうためには下記の項目を明確にしておくとよいでしょう。

１・レンタルするパソコンの台数
２・必要とするパソコンのスペック
３・レンタル期間
４・費用（予算）

大まかにこれらを予め洗い出しておくことでレンタルパソコン業者ウェブサイトでの見積もりは概ね可能となります。
では実際にどういった手順で見積もりをおこなっていくのかを、5つの業者別にみていきます。

・法人向け レンタルパソコン 業者5社の見積もり方法

１：『法人パソコンレンタル』様での見積もり方法
見積もり方法には「見積もり依頼する」「かんたん無料見積もり」「おまかせ無料見積もり」の3パターンがあり、今回は「おまかせ無料見積もり」の入力フォームをご紹介します。

出典：『法人パソコンレンタル』様

入力フォームに入力をして内容を確認して送信する事で業者より折り返しの連絡があります。
※期間は「～3ヶ月」「～6ヶ月」「～12ヶ月」「～23ヶ月」「24ヶ月以上」、レンタル台数は「10品以下」「10品以上」「30品以上」「50品以上」「100品以上」「200品以上」の選択が可能となっています。

２：『カテナレンタルシステム株式会社』様での見積もり方法
「やさしい・かんたん見積依頼」と「製品を選択して見積依頼」の2パターンがありますが、今回は事前に準備をした「製品を選択して見積依頼」でみていきます。

出典：『カテナレンタルシステム』様

最上段の一覧の中から希望する機種を選択し（今回はレッツノートを選択）フォームに入力すると画像2枚目のような詳細の一覧が表示されます。
レンタル期間は1ヶ月から36ヶ月となっています。

3：『スマレンタル』様での見積もり方法

出典：『スマレンタル』様

フォームの特長として、有線LANの利用や電話機能、テレワークシステムの選択等もあります。
入力後送信し、３営業日中に返答にて対応となっています。

４：『法人 レンタルパソコン e-TAMAYA』様での見積もり方法
見積もりはウエブサイトの「おまかせ見積」にておこないます。

出典：『法人レンタルパソコンe-TAMAYA』様

入力フォームの必須項目2STEPに入力の上、確認後送信となっています。
イベント等の会場への調達も可能となっているのが特長です。

５：『インバースネット』様での見積もり方法

出典：『インバースネット』様

上記のように企業の情報を入力の上、フォームが埋まったら確認画面で確認し、送信します。
また、上記フォーム送信後「問い合わせ内容によっては回答までに数日程度の時間を頂く場合がある」旨のメールが届きます。

・業者別でみる見積方法の比較

今回紹介した法人向けレンタルパソコン業者5社の見積方法ですが、概ね入力フォームにおける必須入力項目に違いはないように感じますが、細かい点での違いがあります。
そこで見積もり方法の違いを以下の表にし、比較をしてみましたのでご覧ください。
※黄色は必須項目

パッと見ただけでも業者によって見積をする際の入力事項に違いが見られます。
「無料見積もり」「かんたん見積もり」「おまかせ見積もり」ではありますが、入力フォームの内容を見る限りでは、業者別で正確な比較をおこなうには難しいように感じます。
慎重に失敗なくレンタルパソコンを導入するために比較をおこなうのであれば、全ての業者で見積をする事が必要かもしれません。
しかし、こういった法人向けのレンタルパソコン業者を一括で見積もりしてくれるポータルサイトがあります。

(2)一括見積ポータルサイトについて┃手早く、簡単に進める事前準備は？

紹介したように、法人向けレンタルパソコンを扱う業者が多く存在し、更に見積もり方法にも業者によってバラつきがあります。
ではどうしたら手早く、そしてお得に見積もりをおこなえるのか…失敗を避けるには、やはり全ての業者で見積もりをおこなうしかない？
しかし、各業者のウェブサイトでその都度見積もりをおこなって比較をするには時間と工数が掛かり過ぎます。
時間を少しでも短縮し、手早くお得に見積もりを出して比較をするために、一括で法人パソコン導入の見積もりがおこなえる「アイミツ」というBtoB受発注プラットフォームサイトがあり、ここで見積もりをする事が可能です。
実際に下記にてアイミツの無料見積もりの手順を紹介しますので、予め必要となる情報をまとめておけば、よりスムーズに一括見積もりをおこなう事ができ、以下に紹介する方法はパソコン導入の総合一括見積もりですので、購入・レンタル・リースから選択できます。

・アイミツで一括見積をおこなう

上記のようにアイミツでの一括見積をおこなうには後日メール確認も含め21工程と非常に多くの手順があり、事前にレンタルパソコンの利用にあたって明確な方向性を決めておかなければなりません。
見積もりはできるだけ正確な金額が出るようおこなわなければ意味がないので、上記詳細をしっかりと確認し、せっかくの見積もりで金額のブレがないようにし、スムーズなパソコン調達をおこないましょう。

(3)希望が明確であればスムーズに見積ができる

今回は法人向け レンタルパソコン を調達するにあたっての見積方法の比較をおこないました。
業者によって見積方法に違いもあり、事前に準備しておく内容も異なってくるので、「目的・台数・レンタル期間・予算」を明確にし、更に各業者のサービス内容も把握しておくと良いでしょう。
業者によって配送・返却にかかる負担も異なりますし、必要となる費用はどんなに細かい項目であっても可能な限り透明化しなければなりません。
レンタルしたは良いが、後から費用があれこれ必要だったというケースも少なくありません。
（レンタルPC利用費用の構成について詳しくは過去に公開しております『法人がレンタルパソコン価格をチェックする際に注意するべき４つのポイント』にてご確認いただけます）
できるだけ明確に希望を洗い出して、賢く見積比較をおこない、素早くお得にレンタルパソコンの調達をおこないましょう。
本記事が、レンタルパソコンの導入を検討中、もしくは既に導入を決めたけど業者が決まっていないといった企業様の悩みの解決につながれば幸いです。

最後に、弊社の取り扱う機種は『レッツノート（12.1/14.0インチ）』のみ。
このスペックでレンタル期間は1ヶ月単位、レンタル費用は税込み5,500円（1台月額）のみ。
以上で全てとなっています。
用途によってレンタルする機種を細かく選別して調達したいが、なかなか決まらないといった場合でも、『レッツノート』であれば簡単な作業から専門的な業務、容量を多く使用する業務まで幅広くカバー出来ます。
少しでも気になったらお気軽にお問い合わせ、申込みをいただければと存じます。