効率的な商談をサポート!オンライン商談に最適なパソコンレンタルサービス 2024.02.06

はじめに

近年、新型コロナウイルスの影響で企業は急速にリモートワークに移行せざるを得ませんでした。

それに伴い、オンライン商談やWEB会議の需要が急増し、高性能なパソコンがますます注目されるようになっています。

新しいパソコンをすぐに導入する際、コストや手間が悩みの種ではないでしょうか?

実は、そんな課題に対処するために、パソコンレンタルサービスが役に立つのです。

使いたい時に必要なスペックのパソコンを手に入れることが可能なパソコンレンタルサービス。

特にパソコンを利用したオンラインでの商談などでは、確実な動作と高いパフォーマンスが求められます。スペックやコストにはぜひ注目したいところですね。

この記事では、オンライン商談やリモートワーク初心者の方にも分かりやすく、お仕事にぴったりなパソコン の選び方やレンタルパソコンのメリットについて詳しく紹介していきます。

リモートワーク時代の必需品とは?

近年、リモートワークという新しい働き方を選択する人が増えていて、ビジネスシーンは大きく変化しています。

そんな中、効率的な業務を行う上で欠かせないのが、高性能なパソコンです。

リモートワーク時代の必需品といえば、まず第一にパソコンなのではないでしょうか?

パソコンを持ち出してオフィス外での業務をする機会が増えた今、「どのようなパソコンを使うか」が、ビジネスを成功するか否かに直結することも・・・。

パソコンを利用したリモートワークの事例

リモートワークにおいて、パソコンを利用することで様々な業務が行われています。

ここではその一例をご紹介しましょう。

①オンライン商談やWEB会議・コミュニケーション

ビデオ会議ツールを利用してチームメンバーやクライアントとのオンラインでの商談や会議を行います。遠隔地にいるメンバーと円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができます。

②クラウドサービスを利用した共有

ファイルやドキュメントをクラウド上で共有することで、同時に編集したりチーム内で共有することが可能です。

③タスクやプロジェクトの管理

プロジェクトの管理ツールを利用して作業の進捗やタスクの確認ができます。

他にもオンライントレーニングリモートでのデスクトップ共有など、パソコンとインターネット環境、ツールが揃えば様々な業務を行うことができます。

あなたのお仕事をリモートワークで行うために、まずはパソコンの準備をしましょう!

ビジネスニーズに合ったパソコン~オンライン商談・WEB会議~

先程、リモートワークでできる様々なことをお伝えしました。では、リモートワークに適しているパソコンはどんなパソコンでしょうか?

あなたのビジネスニーズにあったパソコンを選ぶためのポイントをしっかり抑えましょう。

今回はリモートワークで行われることの多い、「オンライン商談」や「WEB会議」に注目してお話していきます。

オンライン商談やWEB会議の5つの特徴

リモートワーク時代において、業務の中心的なコミュニケーション手段になっているのがオンライン商談やWEB会議。

それではオンライン商談やWEB会議の5つの特徴を見てみましょう。

【オンライン商談やWEB会議の5つの特徴】

①場所を選ばない:
インターネットを使って行うので、どこにいても参加できます。遠くにいる相手とも、コミュニケーションをとることが可能です。

②時短できる:
移動の必要がないため、会議や商談が効率的に進みます。これによって、大切な時間を節約できます。

③情報の共有が簡単:
画面を通じてファイルや資料を共有できるので、情報の共有がスムーズ。みんなが同じものを見ながら話すことができます。

④柔軟な対応が可能:
予定が合わないときでも、オンラインで会議や商談ができます。これによって、スケジュールの調整がしやすくなります。

⑤新しい関係が築ける:
遠くの人ともリアルタイムで話せるので、新しいビジネス関係を築くチャンスが広がります。

オンライン商談やWEB会議をうまく利用することで、効率的で便利なビジネスコミュニケーションが可能になります。

オンライン商談やWEB会議で必要なものとは?

オンライン商談やWEB会議を行いたい場合、一体どんなものが必要になるでしょうか?

効果的でスムーズな商談や会議を行うためにはそれに適したパソコンを準備することが大切です。

適切なパソコンや周辺機器がないと、会話の途中で接続トラブルや映像や音声の品質低下などが発生してしまう場合も・・・

そんな状態を避けるために、必要なものを一緒にチェックしていきましょう!

WEB会議で必要なもの

1.カメラとマイク

クリアな映像と音声はコミュニケーションの基本です。高品質なカメラとマイクが備わったパソコンを選ぶことで、自然でリアルな会話が実現します。

2.高解像度ディスプレイ

プレゼン資料やデータを共有する際、高解像度のディスプレイがあれば情報の伝達がより効果的になります。クライアントやパートナーとの協力がスムーズに進むでしょう。

3.信頼性のあるネットワーク接続

商談中に接続が切れたり、遅延が発生すると、信頼性が損なわれてしまいます。ですのでネットワーク接続が保証されたパソコンを選ぶことが大事になります。

オンライン商談やWEB会議に向いているパソコンとは?

それでは、先程お話ししましたWEB会議に必要なものを理解した上で、オンライン商談やWEB会議に向いているパソコンの特徴を簡単にご紹介します。

パソコン選びのポイントとして、ぜひ参考にしてみてください。

【オンライン商談やWEB会議に向いているパソコンのポイント】

①カメラとマイクのクオリティ

高品質なカメラとマイクでコミュニケーションがスムーズになります。

②大きな画面

画面が大きいと情報をわかりやすく把握することができます。

③高速なインターネット接続

会話や画像が途切れないように、高速なインターネット環境が大切です。

④軽いパソコン

持ち運びが簡単な軽量なパソコンだと、外出先からでも手軽にオンライン商談や会議に参加できます。

これらの特徴を抑えてパソコンを選んでいきましょう!

オンライン商談やWEB会議におすすめのパソコン

ここからは、オンライン商談やWEB会議におすすめの機種を紹介していきます。

■Panasonic Let’s note

メーカー  Panasonic

ОS      Windows 10 Pro(64bit)

CPU              Intel Core i5以上

重量              1.25kg(電源除く)


法人用ノートパソコンとして最適なのがレッツノート。

日経コンピュータが全国1万2356の企業や団体を対象に実施した顧客満足度調査(2020・2021)にて、1位を獲得したレッツノートは、軽い・頑丈・バッテリー長持ちの三拍子が揃っているビジネス向けとして工夫のつまったノートパソコンです!(参考:日経コンピュータ 顧客満足度調査

持ち運びしやすい軽量さ!もちろんカメラ・マイク・スピーカー内蔵で、WEB会議に対応しています。

詳細はこちら

■Lenovo ThinkPad L13 Gen 3

メーカー  Lenovo

OS        Windows 10pro

CPU        インテル Core i5-1245U プロセッサー

重量      約1.2kg(電源除く)

ThinkPad L13 Gen 3はビジネス向けに作られたノートパソコンです。大容量メモリと高速SSDストレージで、さまざまなタスクを処理できます。

CPUの力強い処理能力で、業務に必要なアプリも快適に!また、シンプルな画像編集や動画編集も可能。

家の中でちょっと持ち運ぶのにもストレスのない嬉しい軽さ♪カメラ・マイク・スピーカー内蔵でWEB会議に対応しています。

詳細はこちら

■DELL Latitude 5330

メーカー  DELL

OS      Windows 10pro

CPU         Intel Core i5-1245U プロセッサー

重量      約1.2kg(電源除く)

非の打ちどころがないパフォーマンスが魅力!ビジネス向けノートパソコンのLatitude 5330は基本性能の高さで、業務の幅が広がります。

軽くて持ち運びに便利な軽量ボディでどこにでも持ち運びができて、AIがさまざまな環境に合わせて音を調整するのでノイズが軽減されるので場所を選ばずスムーズなWEB会議や商談が期待できます。

もちろんカメラ・マイク・スピーカー内蔵♪

詳細はこちら

レンタルパソコンサービスのメリット

テレワークの必需品であるパソコンを導入する方法として今、注目されているのがパソコンのレンタルサービスです。

ここではレンタルパソコンサービスのメリットを6つ紹介しましょう。

 

①柔軟性と選択肢の幅:

レンタルパソコンを利用することで、その時の自分のビジネスニーズに応じて異なる機種やスペックのPCを利用することができます。

特定のプロジェクトやイベントに適したパソコンを選ぶことができるので自由度の高い選択肢と言えるでしょう。

②初期コストの軽減:

通常、新しいパソコンを購入する際にはパソコン本体だけではなく、業務に必要なソフトの準備やセキュリティソフトの導入、周辺機器の準備などで初期費用がかかります。

セキュリティソフトやオフィスソフトが最初からインストールされているビジネス向けのレンタルパソコンを利用することで、初期のコストを軽減することが可能です。

③最新技術の利用:

 レンタルパソコンサービスでは最新のパソコンをレンタルすることができます。定期的にパソコンをアップグレードする必要がないので、最新の性能や機能を利用することができます。

④メンテナンスやサポートの提供:

レンタルパソコンサービスでは、パソコンのメンテナンスやトラブルシューティングのサポートを提供している場合が多くあります。

これにより、ユーザーは安心してパソコンを利用できます。

⑤スケーラビリティ:

プロジェクトの規模や内容が変わった場合、必要なパソコンの台数やスペックを調整することができます。

必要な時に必要な分だけレンタルすることができるため、スケーラビリティが高まります。

※スケーラビリティとは・・・システムが増加する負荷に柔軟かつ効果的に対応できる能力を指します。大きなトラフィックやデータ処理にも対応し、性能を維持することが重要です。

⑥短期利用の利便性:

特定の期間だけパソコンが必要な場合、購入するよりもレンタルが便利です。必要な時にだけレンタルすると良いので、一時的なイベントやプロジェクトに適しています。

あなたのビジネスやプロジェクト、使用用途に応じて、レンタルパソコンの利用を考えてみてはいかがでしょうか?

レンタルパソコンの利用シーン

一体どのような目的でレンタルパソコンは利用されているのでしょうか?

どんな理由でどのようにレンタルパソコンが選ばれているのか、具体的な利用シーンを見てみましょう!

■リモートワーク対応:

「WEB会議やオンラインでの商談をしていのに自分のパソコンでは対応してない!」

オンライン商談やWEB会議では、高性能なカメラやマイク、大きな画面が必要です。自分が普段利用している個人用のパソコンがそれらに対応していない場合、必要な機能を備えたビジネス向けのレンタルパソコンで対応することができます。

また、仕事の都合や急な商談がある場合、自分のパソコンだけでの対応が難しい場合にレンタルパソコンを利用することも…。

■一時的なニーズの対応:

「少しの期間しか使わないけれど、パソコンが必要・・・」

特定のプロジェクトやイベント、トレーニングなど、一時的な期間だけパソコンが必要な場合があります。

レンタルパソコンは、その期間、必要な分だけ借りることができ、コストを抑えながら効率的に作業を進めることができます。

例えば、急なプロジェクトや、期間限定のイベント。そんな一時的な利用だけのためにパソコンを購入する必要はありません。

■急な増員やプロジェクト拡大:

「新入社員のためのパソコンを急に準備しなければいけなくなった!」

企業が急な増員やプロジェクトの拡大に伴い、新しい従業員にパソコンを提供する必要が生じる場合があります。

レンタルパソコンを利用することで、短期間で必要な台数を確保することができるので、すぐに業務を開始することが可能です。

■テストや評価のための一時的な利用:

「試してみたいソフトウェアがあるけれど、どのパソコンで使えるかな?」

新しいパソコンや機器を購入する前に、それを実際に利用して性能や使い勝手を確かめる必要があります。この際、レンタルを利用すれば、試用期間中に必要な機能や動作を確認できます。

例えば、あるソフトウェアが必要な場合、レンタルでそのソフトウェアが正常に動作するかどうかを実際に試すことができます。これにより、購入前に問題や不具合を発見し、コストを抑えながら最適な機器を選ぶことができます

■保守作業や修理時の代替機器:

「急な故障でパソコンが使えない!今すぐパソコンが必要なのに・・・」

パソコンが急な故障やメンテナンスのために一時的に使用できなくなってしまった場合、パソコンが手元にないと業務が停止してしまいます。

そんな困ったときは、レンタルパソコンを利用することによって、修理やメンテナンス期間中も業務を継続できます。

■予算の最適化:

「コストをできるだけ抑えてパソコンを使いたい」

パソコンを購入したり、必要なソフトをそろえたり、周辺機器をそろえたり・・・新しいパソコンを導入するには一定のコストがかかります。

これをレンタルに切り替えることで、予算を調整しやすくなります。ビジネスに必要なソフトが入っているパソコンをレンタルすることで、パソコンを購入する場合にかかってしまうコストや初期設定などの手間を抑えることができます。

これらのシーンで、レンタルパソコンは柔軟な対応を可能にし、スムーズな業務の進行をサポートしてくれます。

お客様の声

ここからは、実際にWa-goo net-rentalで法人向けのレンタルパソコンをご利用いただいたお客様の声を紹介していきます。

あなたがレンタルパソコンを利用する際の参考になれば幸いです。

■市川でベビーシッターをおこなう企業様の事例
https://rental-pc.net/ichikawa-babysitter/

ご利用シーン ・従業員と利用者様間でビデオ会議
・WEB会議をおこなうサービスを開始する上で利用するためや、日報やスケジュール管理を行うためにレンタルパソコンを導入。
・テレワーク・在宅ワーク導入による事務作業・ビデオ会議・WEB会議のために利用
レンタルパソコンを
選んだ理由
・コロナ禍において出社が制限される中、事務やWEB担当者など従業員全体にレンタルパソコンを貸与することになった。機種の選定が課題となったが、理想的なスペックがあり、長期利用において他社との比較を行った結果、全員にレッツノートを貸与することに決定。  
・最終的な決め手は、目先の利便性ではなく、長期利用時の費用差。

■浦和で家具販売をおこなう企業様の事例
https://rental-pc.net/urawa-kagu/

ご利用シーン ・コロナ禍の為、カタログのオンライン化と取引先とのコミュニケーションや商談用にノートパソコンの導入を検討
・社内・テレワーク・在宅ワークでの利用
・顧客情報やWEB管理、Zoom利用のビデオ会議・WEB会議での利用
レンタルパソコンを
選んだ理由
・商品のカタログ制作が出来て、さらにビデオ会議・WEB会議ができるものを大前提として検討
・顧客情報の管理や、ウイルスソフトを入れたりなど、自由にインストールできることが条件
・社内で「レッツノートがビジネスPCとしてベスト」と声が上がっていたため、他社との料金比較を行った上で決定した。

■新宿にて無形商材営業を行う企業様の事例
https://rental-pc.net/shinjuku-mukei/

ご利用シーン ・営業先・リモートでの商談や社内間の連携、資料作成、WEB会議など
・オフィス・営業先・テレワーク・リモートワーク
レンタルパソコンを
選んだ理由
・法人向けで数台から借りることができ、迅速に導入・利用開始できるレンタルパソコンの利用を検討
・処理速度の低下がないスペック、顧客情報の管理ができるセキュリティ、オフィス対応などの希望する要素を満たしているため、そして価格の安さから、レンタルパソコンを決定した。
・最初は心配だったが、その心配が無駄だったと思うほど安心して利用している。

Wa-goo net-rentalは、お客様に信頼と利便性を提供することで、多くの成功事例を築いてきました。

お客様のニーズにお応えし、ビジネスの成功をサポートします。

おわりに

オンライン商談やWEB会議の成功には、それに適したパソコンを選ぶことが大切です。

ビジネスの状況が急速に変わっていくなかで、柔軟性がり多様な選択肢を提供するパソコンレンタルは、ビジネスの成功をサポートしてくれる存在です。

現在、ビジネスは主にオンラインで展開されています。あなたのビジネスニーズにぴったりのパソコンを選ぶために、パソコンレンタルサービスを検討することをおすすめします!
 
今こそ、ビジネスの未来を切り拓く一歩を踏み出しましょう!